关于公开招募蜀惠朝闻花城小区第三方专业机构的公告
全体业主：
******委员会工作指导规则》的相关要求，本物业管理区域将召开蜀惠朝闻花城首届业主大会。
考虑到业主大会流程紧为复杂，工作强******委员会集体讨论，现公开选聘第三方服务机构，以协助完成相关的工作。为选聘好本次第三方服务单位，现将相关事项公告如下：
一、小区的基本情况与需求
蜀惠朝闻花城小区******街道，本小区共有规划住户约 2517户（含商铺）。就蜀惠朝闻花城首届业主大会表决事项，要求第三方机构完成以下工作：
1、协助草拟各类公告；
2、协助拟订《管理规约》和《议事规则》征求意见稿，并向业主征求意见后形成草案；
******委员会完成表决票的制作、发放、回收及统计工作。协助对业主各类问询进行解答；
4、协助进行表决权与面积确认；
5、做好业主大会的会务工作：会议主持以及业主大会会议的表决票的制作、发放、回收、开箱、计票等工作；
6、开展好与本次业主大会相关的必要宣传。
二、拟聘第三方服务机构的要求
1、 在杭州市内注册，注册资金不低于50万元人民币，且注册时间不少于三年，具有独立法人资格；公司在职固定人员不少于15人。
2、 公司成立以来未被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未列入政府主管部门失信黑名单，具备良好的商业信誉；
3、 2022年以来在杭州区域内为小区业主大会提供会务服务的实际案例不少于10例，并提供实际服务合同签章页复印件；
4、 供应商须具有相应的经营范围，且经营正常；
5、 与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加报价；单位负责人为同一人或者存在参控股（含法定代表人控股）、管理关系的不同单位，不得同时参加同一合同包的报价，否则均按否决报价处理；
6、 本项目不接受联合体投标；
7、能承接上述工作，并根据物业管理会委员的要求，在相关法律法规的框架下及时推进工作，并委托专业律师进行协助。
三、报名机构应提交的材料
1、营业执照或登记证书复印件；
2、信用中国网站的信用证明文件；
3、上一月社保缴纳证明；
4、服务案例一览表（需提供合同复印件）
5、针对本项目的具体实施方案；
6、完成本项目的服务报价。
以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。
四、第三方专业机构服务费用标准及支付方式
(一)计费办法:服务费用采用包干(含顾问咨询与业主大会会议票务)。
(二)计费标准:具体由报名第三方专业机构自行报价并提供报价明细。为了确保流程的连续性，若业主大会决议未通过，后续的收费标准一并提供。
(三)支付方式:业主大会会议作出有效决定且完成相关备案手续之日起 30个工作日内支付 100%服务费(先服务后支付)。
特别说明:因业主大会未达到法定参与投票数或提供的专业意见、公示公告违反法律法规等原因，导致无法作出有效决定的，不支付服务费。
五、评选标准
报名时间截止后，如只有1家第三方机构报名并符合条件的，明确工作目标后直接确定为提供本次服务的第三方机构；如报名的第三方服务机构有2家及以上的，根据各第三方服务机构递交的材料，******委员会择优确定本次服务的第三方服务机构。
六、报名时间与地址
1、报名时间： 2025年2月27日-2025年3月7日
******委员会报名并提交相关资料。
报名地址：******街道桂语朝阳苑18-4
联系人： 许森平 ，联系电话： ******
特此公告
******委员会
2025年2月26日
附件：
